software de gestión documental Can Be Fun For Anyone
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Integración con Correo Electrónico: Capacidad para integrar con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los usuarios almacenar correos y sus adjuntos directamente en el DMS.
Seguridad de la información: Implementa medidas robustas de seguridad cibernética para proteger los datos almacenados.
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DocuWare es un software DMS que facilita la gestión y el archivo de documentos digitales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad.
La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea accesible.
No dependes de Online: Las empresas conservan sus datos y están disponibles con o sin conexión a Web. Si hay cortes de conexión, los empleados pueden seguir trabajando sin interrupciones.
El control de versiones es una funcionalidad crítica que permite a las organizaciones mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos. Incluye:
Cambio Gestión de Documentos cultural: Es essential contar con el compromiso y la participación de todos los empleados en el proceso de gestión documental.
Flexibilidad para empresas de todos los tamaños: Es escalable y se adapta tanto a las necesidades de pequeñas empresas como de grandes organizaciones.
Determinados plazos o un cambio en el estado de un documento en el sistema de gestión documental también pueden activar flujos de trabajo. Un sistema de gestión de flujos de trabajo controla y supervisa los procesos para que los gestores y empleados puedan ver cada paso.
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Con la funcionalidad de registro de auditoría, se puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
Costes Iniciales Reducidos: Los modelos de pago por uso o suscripción mensual reducen los costes iniciales, ya que no es necesario invertir en components o licencias de software costosas.
En este sentido, Requordit se destaca como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. Con años de experiencia y un enfoque centrado en las necesidades del cliente, Requordit ofrece soluciones personalizadas y tecnología innovadora para simplificar y mejorar la gestión de documentos.